Затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования, присутствуют, без особого преувеличения, в каждой компании. Даже у диспетчера-надомника есть оборудование для работы телефон, и, соответственно, возникают затраты на его содержание. Весь вопрос только в том, насколько они велики в абсолютном и относительном выражении.

Поэтому каждая компания обречена управлять данными затратами. Но рассмотреть данные затраты следует не только из необходимости управлять ими. Они еще являются хорошей иллюстрацией тех общих перегибов и неувязочек , которые имеют место в практике управле ния затратами.

Для планирования и учета затрат, связанных с содержанием и эксплуатацией оборудования, существует одноименная статья затрат Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования . Это традиционная, советская статья, и работать с ней в большинстве компаний до сих пор продолжают по-советски , что на практике приводит к одной существенной проблеме.

Проблема эта состоит в следующем. Дело в том, что статью Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования относят к группе так называемых общепроизводственных затрат. Со всеми вытекающими последствиями. Суть этих последствий будет понятна, если дать пояснения к общепроизводственным затратам. Общепроизводственные затраты это затраты, связанные с обслуживанием основных производственных процессов и управлением этими процессами. В жизни общепроизводственные затраты часто называют еще общецеховыми . К ним относятся, например, затраты на оплату труда административно-управленческого и вспомогательного персонала цеха, затраты на содержание цеховых зданий и помещений и т.д. Данные затраты, совершенно справедливо, считаются косвенными по отношению к производимой в цеху продукции, а потому относятся на себестоимость данной продукции путем распределения. В самом деле, заработную плату девушек, которые убирают цеховую раздевалку и душевую, трудно прямо отнести на конкретные виды продукции, так что приходится прибегать к распределению. Здесь как раз все нормально. Проблема не в самих общепроизводственных затратах, а в том, что к ним относят затраты по статье Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования , признавая их, таким образом, косвенными затратами. Соответственно, и относятся они на себестоимость продуктов путем распределения.

А теперь, уважаемый коллега, скажите — чем, с точки зрения отношения к основному производственному процессу, оборудование отличается от производственного персонала? Хорошо, пусть на некотором станке производится в течение месяца несколько видов продукции. Затраты на содержание и эксплуатацию данного станка можно назвать косвенными. Но ведь тогда и труд следовательно, и затраты на его оплату работника, производящего продукцию на этом станке, тоже надо признать косвенным! Однако в сложившейся практике затраты на оплату труда основного производственного персонала, практически всегда, признаются прямыми! Оборудование и персонал равноправные участники производственного процесса. Но, почему-то, за персоналом мы это право признаем, а оборудование из производственного процесса исключаем

Иногда доходит до смешного.

Смотрим калькуляционный листок с расчетом фактической себестоимости. В верхней части этого расчета идут статьи затрат, объединенные в группу Прямые затраты . Среди них статья Заработная плата основного производственного персонала . Чуть ниже идут статьи, объединенные в группу Косвенные общепроизводственные затраты . Среди них статья Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования . Просим дать к этому расчету пояснения, и получается такой диалог.

Мы: Как затраты по статье Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования относятся на себестоимость отдельных видов продукции?

Они: Так распределяем, пропорционально зарплате основных рабочих

Мы: А заработная плата основных производственных рабочих как относится на себестоимость отдельных видов продукции?

Они: Так распределяем, пропорционально нормативной трудоемкости

Мы: Значит, и затраты на содержание и эксплуатацию оборудования распределяются, и заработная плата основных рабочих тоже распределяется?

Они: Да!

Мы: Если и те, и те затраты распределяются, почему одни затраты у вас числятся в Прямых , а другие в Косвенных ?

Они: Ну а как? Зарплата то, понятно, она все равно прямее

Итак, и станок, и работающий на этом станке фрезеровщик прямые участники производственного процесса. А потому затраты на содержание и эксплуатацию этого станка являются не менее прямыми, по отношению к обрабатываемым на станке деталям, чем заработная плата работника. Просто зарплату нам несколько легче непосредственно увязать с конкретными видами продукции, а станочные затраты несколько сложнее. Но из этого не следует, что одни затраты прямее , чем другие.

Хорошо, скажет читатель, но что изменится, если затраты на содержание и эксплуатацию мы признаем прямыми? Ведь все равно прямо отнести на виды продукции мы их не сможем и будем вынуждены прибегать к распределению? Полностью, может быть, и не сможем. Но точно сможем повысить степень прямизны данных затрат.

Что же для этого нужно? А нужно применить принцип локализации затрат. Следует от практики котлового планирования и учета Расходов на содержание и эксплуатацию оборудования по подразделению цеху в целом перейти к планированию и учету по отдельным группам и единицам оборудования. Это, конечно, потребует времени и сил. Но и результат получится приличный.

Во-первых, более обоснованными станут данные о себестоимости продуктов. Да, и в этом случае очень часто необходимо будет прибегать к косвенному распределению затрат. Но это распределение будет вестись уже не с уровня подразделения в целом цеха , а с уровней отдельных участков подразделения, что даст более точные результаты. Причем, как в отношении фактической, так и в отношении плановой себестоимости. А именно данные о плановой себестоимости позволяют, в результате, принимать управленческие решения как текущего, так и долгосрочного характера в отношении продуктов номенклатуры и количества выпуска и применяемых для производства этих продуктов технологий. Прим. Затраты на содержание и эксплуатацию оборудования занимают не последнее место в составе общецеховых затрат . Поэтому от того, как они лягут на себестоимость отдельных видов продуктов очень сильно зависит корректность калькуляционных расчетов.

Во-вторых, более адекватным становится планирование и контроль самих затрат по статье Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования . Как известно, данная статья является комплексной, т.е. состоит из нескольких подстатей затрат. Среди них есть подстатьи переменного, постоянного и смешанного характера. Локализуя эти затраты по группам и единицам оборудования, легче отследить связь между затратами и вызывающим эти затраты факторами или, как их еще называют, драйвером .

В-третьих, принцип локализации затрат позволяет выполнить одно из десяти правил снижения затрат — правило персонификации ответственности . За все затраты должен кто-то отвечать, и чем ближе ответственное лицо к затратам, тем больше достигаемый эффект. В данном случае, появляется возможность ответственность за результаты использования оборудования опустить с общецехового уровня до уровня отдельных участков и даже рабочих мест.

Как было сказано в начале нашего рассказа, статья Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования — это иллюстрация имеющихся перегибов и неувязочек . Аналогичное искривление производится в отношении еще целого ряда прямых, по своей экономической сути, затрат. Со всеми вытекающими последствиями. Равно как и выпрямление может быть применено не только к затратам на содержание оборудования, но и к другим затратам. В качестве примера представим рассказ одного из наших респондентов.

Елена Панченко, ЗАО ЭР-Телеком Холдинг , Директор по экономике и финансам:

Особенность организации нашего технологического процесса такова, что можно выделить конкретные подразделения и даже конкретных сотрудников! и конкретные объекты основных средств, которые участвуют или задействованы в производстве отдельных видов и групп услуг. И, соответственно, затраты на содержание этих подразделений и объектов основных средств можно прямо включить в себестоимость соответствующих услуг. Но для этого сначала необходимо затраты, которые традиционно называются косвенными в первую очередь общепроизводственные затраты , прямо отнести на отдельные подразделения и объекты основных средств.

Получается, в некотором смысле, фокус — превращение косвенных затрат в прямые затраты. Мы берем косвенные, по отношению к продуктам, затраты, прямо начисляем их на подразделения и объекты основных средств, а дальше прямо относим на услуги, в производстве которых участвуют эти подразделения и основные средства. Такая нехитрая манипуляция, основанная на принципе относительности прямых затрат, позволяет значительную часть общепроизводственных затрат включить в себестоимость прямым образом и избежать их распределения. В результате мы не только формируем более достоверную себестоимость, но и решаем еще ряд важных управленческих задач.

Во-первых, появляется возможность планировать и контролировать затраты отдельных структурных единиц.

Во-вторых, мы видим затраты на содержание не оборудования вообще, а затраты, связанные с содержанием отдельных объектов основных средств. Таким образом, появляется информация для оценки работы сотрудников, обслуживающих данное оборудование. И, что не менее важно, на основе анализа информации о затратах принимаются решения об изменениях технологического процесса и вариантах развития производственных мощностей

В Расходах на содержание и эксплуатацию оборудования полно еще всяких чудес .

Например, в данную статью входит подстатья Внутризаводское перемещение грузов . Как это перемещение связано с содержанием и эксплуатацией оборудования? Что, грузами внутри завода у нас может быть только оборудование и запасные части к нему? Конечно, нет. Получается, что в Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования у нас попадают затраты, которые крайне далеки и от содержания, и от эксплуатации, и от оборудования.

Но и здесь статья Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования не является сколько-нибудь уникальной, а отражает общую картину. Довольно много статей, в которые, если судить по названию этих статей, должны попадать затраты с совершенно определенным целевым назначением. Но при этом попадают затраты с совершенно другим целевым назначением.

Затраты на содержание и эксплуатацию оборудования принято считать косвенными по отношению к отдельным видам выпускаемой продукции.

На самом деле, они являются косвенными ничуть не более, чем заработная плата основного производственно персонала. И если мы постараемся сделать их хоть немного прямее , то сможем не только более достоверно рассчитывать себестоимость продукции, но и подберем ключики к управлению данными затратами.

Реквизиты МУ ХОЗЯЙСТВЕННО-ЭКСПЛУАТАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

16 декабря 2010 года

Тендеры

  • ТЕСТ

Начальная максимальная цена контракта 0.00 рублей.

  • Поставка металлической мебели и слесарного оборудованияНачальная максимальная цена контракта 6 949 926,11.
  • Поставка информационных изделий для нужд войсковой части 3424Начальная максимальная цена контракта 206688.75 рублей.
  • Оказание услуг по поддержанию численности животных на оптимальном уровне на территорииНачальная максимальная цена контракта 25392.00 рублей.
  • Предварительный отбор участников на закупку товаров, работ, услуг в целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характераНачальная максимальная цена контракта 0.01 рублей.
  • Организация закупает нелеквиды химии,шлифпорошки,лабораторные и складские остаткиСрочно.
  • Организация проводит открытый запрос цен на поставку №14-ОЭФ-15 Услуги водолазного бота для проведения обследования на р. Сура424 000, 00 руб. без НДС 500 320, 00 руб. с учетом НДС 18%.
  • Организация проводит открытый запрос цен на поставку №15-ОЭФ-15 Услуги водолазного бота для проведения обследования на р. ОкаЦена согласно документации.
  • Лот № 15-ОЭФ-15 Услуги водолазного бота для проведения обследования на р. ОкаНачальная цена контракта 583000.
  • Поставка имущества для подарочного фонда

    Начальная максимальная цена контракта 588953.00 RUB.

  • Похожие компании

    Производство фурнитуры из недрагоценных металлов для одежды, обуви, кожгалантереи и прочих изделий, в том числе крючков, пряжек, застежек, петелек, колечек, трубчатых и раздвоенных заклепок и др.

  • СЕРВИС ЦЕНТР , ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ